关于进一步加强教职工因公出国（境）证件及中层以上干部因私出国（境）证件管理的通知

南工院国际字〔2014〕2号

各部门、各单位：

2010年3月，学校发出《关于进一步加强我院因公护照管理与严格出访情况报告制度的通知》（南工院外字〔2010〕1号），加强了对因公出国（境）证件的集中管理。随着教职工因公出国（境）工作的开展，有的教职工使用因公出国（境）证件后未能及时上交。为进一步贯彻落实中办发[2013]16号、中纪发[2004]26号以及苏办发[2013]26号文件精神，落实上级外事部门关于进一步加强出国（境）证件管理的要求，现就进一步加强我校教职工因公出国（境）证件和中层以上干部因私出国（境）证件管理事项通知如下：

一、出国（境）证件范围

指教职工因公和因私护照、往来港澳通行证、往来台湾通行证。

二、收取相关证件人员范围

中层及以上干部因公和因私出国（境）证件；其他教职工因公出国（境）证件。

三、送交时间、地点

请以上人员于2014年1月14日下午4:30之前，将上述证件送交国际合作与交流处（港澳台事务办公室）。地点：行政楼302；联系人：郑晗；联系电话：85864618，64055。

四、集中保管方式

国际合作与交流处（港澳台事务办公室）派专人对上述证件进行集中登记、保管。当教职工执行因公出国（境）任务时，由国际合作与交流处（港澳台事务办公室）根据出国（境）手续办理进程发放相应证件并登记，教职工回到境内7日内（从回到境内第二天开始计算），将领取使用的证件予以上交并登记；当中层以上干部经学校批准因私出国（境）时，到国际合作与交流处（港澳台事务办公室）领取相应的因私出国（境）证件，并办理领取登记手续，回到境内7日内（从回到境内第二天开始计算），将领取使用的证件予以上交并登记。

                             二〇一四年一月十日